informations générales
Votre mission :Gestion des tâches administratives et comptables ( saisie des éléments comptables avant envoi au service comptable) et appui aux membres de l'équipe.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
-Gestion administrative de l'association en collaboration avec le cabinet comptable, la directrice, la chargée de collecte de fonds et le responsable administratif et financier :
-Etablissement et envoi des devis et factures/appels de fonds, suivi des paiements et relances, pointage des règlements, suivi des comptes bancaires.
-Utilisation du CRM SALESFORCE
-Gestion de la relation administrative avec les partenaires au quotidien, notamment la signature des conventions et l'envoi des reçus fiscaux
-Règlement des factures entrantes, achats divers
-Transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
-Suivi des congés et absences, des notes de frais, mutuelle, formation, tickets restaurant ( équipe de 10-20 personnes)
-Organisation de déplacements des membres de l'équipe
-Accueil des nouveaux arrivants : signature des contrats, tenue et mise à jour de l'organigramme, règlement intérieur et livret d'accueil, RDV médecine du travail.
-Gestion des départs
-Gestion du stock de consommables
-Gestion et maintenance du parc informatique et autres matériels en coordination avec les prestataires
-Gestion de la relation avec le bailleur et les prestataires (sécurité incendie, climatisation, serveur informatique, ménage, téléphone, électricité, La Poste..)
-Organisation d'événements (anniversaires, pots, séminaires équipe, cadeaux, etc.)
-Préparation des conseils d'administration et assemblées générales
-Rédaction, envoi et archivage des comptes-rendus
Appui ponctuel sur d'autres missions selon les besoins :
-A l'assistante administrative en charge des relations adhérents/donateurs, de l'envoi du magazine et office manager
Rémunération selon profil:
30-32kEUR brut mensuel soit 15EUR-18EUR brut/ Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
- Sens de la discrétion et du service
- Très méthodique, rigoureux,
- Grande capacité d'adaptation, souplesse,
- Bienveillance, écoute
- Débrouillardise, réactivité, dynamisme
- Initiative, sens de l'anticipation
Compétences clés, techniques et comportementales
- Excellente maîtrise d'Excel, Word, des outils de bureautique et des logiciels de CRM (Saleforce de préférence), de gestion et facturation, de la Gsuite
- Orthographe irréprochable
- Connaissance des bases de la comptabilité
Idéalement vous justifier de 4-5 ans d'expérience sur une mission similaire
35h/semaine
Tickets restaurants.
2 jours de télétravail / semaine
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireA ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
-Gestion administrative de l'association en collaboration avec le cabinet comptable, la directrice, la chargée de collecte de fonds et le responsable administratif et financier :
-Etablissement et envoi des devis et factures/appels de fonds, suivi des paiements et relances, pointage des règlements, suivi des comptes bancaires.
-Utilisation du CRM SALESFORCE
-Gestion de la relation administrative avec les partenaires au quotidien, notamment la signature des conventions et l'envoi des reçus fiscaux
-Règlement des factures entrantes, achats divers
-Transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
-Suivi des congés et absences, des notes de frais, mutuelle, formation, tickets restaurant ( équipe de 10-20 personnes)
-Organisation de déplacements des membres de l'équipe
-Accueil des nouveaux arrivants : signature des contrats, tenue et mise à jour de l'organigramme, règlement intérieur et livret d'accueil, RDV médecine du travail.
-Gestion des départs
-Gestion du stock de consommables
-Gestion et maintenance du parc informatique et autres matériels en coordination avec les prestataires
-Gestion de la relation avec le bailleur et les prestataires (sécurité incendie, climatisation, serveur informatique, ménage, téléphone, électricité, La Poste..)
-Organisation d'événements (anniversaires, pots, séminaires équipe, cadeaux, etc.)
-Préparation des conseils d'administration et assemblées générales
-Rédaction, envoi et archivage des comptes-rendus
Appui ponctuel sur d'autres missions selon les besoins :
-A l'assistante administrative en charge des relations adhérents/donateurs, de l'envoi du magazine et office manager
Rémunération selon profil:
30-32kEUR brut mensuel soit 15EUR-18EUR brut/ Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
- Sens de la discrétion et du service
- Très méthodique, rigoureux,
- Grande capacité d'adaptation, souplesse,
- Bienveillance, écoute
- Débrouillardise, réactivité, dynamisme
- Initiative, sens de l'anticipation
Compétences clés, techniques et comportementales
- Excellente maîtrise d'Excel, Word, des outils de bureautique et des logiciels de CRM (Saleforce de préférence), de gestion et facturation, de la Gsuite
- Orthographe irréprochable
- Connaissance des bases de la comptabilité
Idéalement vous justifier de 4-5 ans d'expérience sur une mission similaire
35h/semaine
Tickets restaurants.
2 jours de télétravail / semaine
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
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